LA DERNIERE REUNION
ASSOCIATION FAMILIALE GENEAU DE LAMARLIERE-CALAIS
Compte-rendu de la réunion du comité, monastère de Belval, le 19 Mars 2011
Sont présents : Hervé Sergeant, Jacques Maillard,
Françoise Deswarte, Rémy Calais, Jacques et Thérèse
Dussosoy, Geneviève Pomart, Elisabeth et Vincent Demoury, Jean-Marie
et Marie-Paule Deneuville (groupe Bodart Géneau de Lamarlière),
Antoine Bavière, Isabelle Bavière (groupe Bavière), Bernard
et Marie-Ange Legrain, Geneviève Devernay, Michel Calais (groupe Nielles),
Marie-Josèphe Bodart, Colette Lelong, Anne Chatel , Monique Géneau
de Lamarlière, Jean-Paul et Elisabeth Sergent, Monique Porcari , André
et Marie-Jo Bavière
Sont excusés: Odile Chombart, Françoise Maillard,
Geneviève-Marie Boniface, Dominique Calais-Beaumeister, Antoine Muchery
, Sœur Geneviève Varlet, Monique Muchery Géneau de Lamarlière,
Etienne Lengagne, Marie-Paule Detournay, Rosalie et René Geneau de Lamarlière,
Cécile Fauquenois , Anne de Lamarlière, Elizabeth Sergent, Cécile
Vermunt (groupe Frécambault), Odile Defossez-Calais (groupe Calais Bessodes),
Henri Stoven.
La séance débute à 14 h 50
1. Point sur les finances par Bernard Legrain
- Coût de la journée d’Audinghen
Les différents frais s’élèvent à 4414 euros.
Les inscriptions pour cette journée (371 inscrits) ont apporté
1735 euros, soit un coût global de 2680 euros (chiffres arrondis !)
Le résultat de l’année est négatif suite à
cette journée de 2393 euros. Le Bonjour les Cousins spécial Audinghen
a coûté aussi plus cher pour la publication. Néanmoins,
la trésorerie à ce jour est autour de 10000 euros. Depuis le 1er
Janvier, le trésorier a reçu 142 cotisations. Un livret A a été
ouvert le 1er Février.
2. Place aux groupes constitués dans notre
organisation
Un temps de parole sera donné à chaque réunion de comité
aux différents groupes. Plusieurs groupes étaient représentés
ce jour.
- Groupe Boutroy et Muchery Calais: Le groupe se dit en difficulté. Il
n’y a pas assez de jeunes impliqués. Les jeunes sont beaucoup intéressés
par le site d’Hubert. Les informations, notamment les naissances transitent
par le site.
Hervé rappelle qu’un groupe peut vivre avec 2 à 3 personnes
motrices. L’essentiel est de faire exister le lien. Il n’y a pas
obligation de réaliser une réunion du groupe chaque année.
- Groupe Bavière: 49 foyers, 25 cotisations dans l’année.
La cotisation est à 15 euros. Un petit journal (Norrent Express) est
réalisé 1 à 2 fois par an. 2 jeunes ont pris les postes
de secrétaire et de trésorier.
En 2009, week end familial à Nouan le fuselier. Les 12 frères
et sœurs étaient présents, avec quelques neveux et petits
neveux.
Cette année, un week end familial est organisé dans le nord.
- Groupe « 32 » : Contacter Marc-Paul pour avoir des nouvelles.
- Groupe Maillard Bonvoisin : une réunion est organisée par an.
- Groupe Bodart : Une réunion a eu lieu en 2009. Peu de monde avait participé
à Audinghen
- Groupe Nielles : 350 membres, une centaine de foyers, 55 cotisants.
Une famille regroupe 110 personnes. Le bulletin « Echo de Nieilles »
est donné à chacun.
Une réunion a eu lieu en 1988, puis en 2008
En conclusion, nous pouvons observer différents fonctionnements. Il faut
prendre maintenant l’habitude de parler de groupe plutôt que de
branche.
3. Synthèse du groupe de travail (Hervé
Sergeant et Jacques Maillard) sur la notion de groupe
Le groupe doit être structuré avec un président,
un trésorier et un secrétaire. Il faut essayer de mettre en place
une réunion et utiliser les moyens de communication dans le groupe par
mail ou journal..
On différencie le groupe constitué et le groupe en cours de constitution.
Un seul critère a été retenu pour qu’il soit dit
constitué : Collecte des cotisations par le groupe .
Pour chaque groupe constitué, Bernard Legrain rétrocède
2 euros par adhérent sur demande du groupe.
Un groupe en cours de constitution peut également demander une aide financière
pour aider à la mise en place de ce groupe et à son fonctionnement(ex
frais de timbres), soit 2euros par cotisant.
Pour assouplir le fonctionnement, l’ouverture d’un compte bancaire
n’est pas obligatoire.
4. Synthèse du groupe des 5
Le travail des responsables de correspondants de branches n’est
pas simple . Il est difficile d’avoir des réponses. Il faudra redéfinir
la fonction de correspondant de branche. Il est important de trouver un remplaçant
quand un correspondant veut cesser sa fonction…
5. Le fichier informatique
Le souhait est de centraliser les informations. Rémy Calais présente
le fichier généalogique(logiciel « Généanet
» )qui est sécurisé. Les informations peuvent être
rentrées à plusieurs, ce qui permet de répartir le travail.
Un forum sera mis en place pour envoyer les demandes de modifications.
Existence de 2 codes : un pour consulter et un autre pour les administrateurs
(Rémy Calais, Hervé Sergeant, Hubert Géneau , Bernard Legrain,
Le club des 5)
Rémy Calais est le propriétaire de l’arbre généalogique.
Il est le seul à pouvoir modifier la structure.
Le fichier adresses est en gestation. Sur le plan légal, on ne peut pas
mélanger le fichier adresses avec le fichier généalogique.
le fichier adresses sera accessible à ceux qui ont accès à
l’arbre généalogique. Il y aura une demande de code d’accès
à réaliser sur un formulaire spécifique. Des données
précises seront demandées, de façon à sécuriser
au maximum. Une concertation étroite sera réalisée entre
Rémy et Hubert pour la gestion de ces 2 sites qui, tout en ayant des
particularités distinctes, devront être parfaitement articulés.
Le site d’Hubert draine beaucoup d’informations. Il est très
actif au niveau des jeunes avec le lien de Facebook. Il faudrait cependant voir
pour changer l’identifiant et le mot de passe chaque année pour
éviter une trop grande divulgation.
6. Bonjour les Cousins.
Date limite pour l’envoi des articles le 1er Mai. Il est rappelé
à chaque responsable de rubrique d’envoyer un petit article.
7. Conférence sur l’histoire de
la famille en 2012.
La date est bloquée pour le 1er samedi de Juillet 2012.
Cette conférence partira de la richesse des informations recueillies
pour la mise en place de la journée Audinghen
Michel Parenty, historien du boulonnais doit être contacté. La
journée pourrait se bâtir ainsi : conférence , expo le matin
Puis déjeuner et promenade l’après midi. Le lieu reste à
définir.
La date de la prochaine réunion du comité de Belval aura lieu
le 24 Septembre 2011 à 14h30. Il n’y a plus de possibilité
d’accueil à partir du 1er octobre. Il faudra rechercher un autre
lieu pour mars 2012.
La célébration aura donc lieu le 24 septembre, peut être
en fin de matinée.
La réunion débutée à 14h50 s’est terminée à 17H45
La secrétaire
Marie-Jo Bavière