LA DERNIERE REUNION
ASSOCIATION FAMILIALE GENEAU DE LAMARLIERE-CALAIS
Compte-rendu de la réunion du comité, Maison diocésaine d’Arras, le 12 Octobre 2013
Sont présents : Jacques et Françoise Maillard,
Colette Lelong, Michel Calais, Monique Porcari, Françoise Deswarte, Jean-Marie
et Marie-Paule Deneuville, Antoine Bavière, Geneviève Pomart,
Geneviève Devernay, Marie-Josephe Bodart, Marie-Paule Detournay, René
et Rosalie Géneau de Lamarlière, Anne Chatel, André et
Marie-Jo Bavière.
Sont excusés: Hervé Sergeant, Bernard Legrain,
Jean-Paul Sergent , Geneviève-Marie Boniface, Odile Chombart, Antoine
Muchery, Elizabeth Sergent, Marc Paul de Lamarlière, Christine Maillard,
Etienne Lengagne, Maurice Geneau de Lamarlière, Jacques et Thérèse
Dussosoy, Dominique Calais-Beaumeister, Anne de Lamarlière, Elisabeth
et Vincent Demoury, Bernadette Martin, Anne-Françoise Muchery.
Une messe a été célébrée le matin par Gérard Muchery pour les défunts de l’année de la famille.
Assemblée à 14h40
1) Point sur les groupes et les responsables
de rubriques.
Certains groupes fonctionnent bien (journal, réunion familiale, participation
à la réunion d’Arras). Il faut prévoir un article
sur l’activité des groupes dans le prochain Bonjour Les Cousins.
Parole aux responsables de rubriques :
- Monique Porcari ( généalogie) : beaucoup de travail pour la
préparation de la conférence de Juillet.
- Geneviève Devernay ( vie culturelle) : a contacté le fils de
la Cousine Auber pour avoir un article sur l’œuvre de sa mère
(pianiste).
- Michel Calais (archives). A des appels « au peuple à faire ».
Difficultés à gérer les archives. Va nous parler dans une
prochaine rubrique de la règle des 4 C (collecter, classer, conserver,
communiquer).
2) Bilan sur la conférence de l’histoire
de la famille du 7 Juillet 2013.
Le lieu (Rollancourt) idéal à tous points.
Présence de 170 personnes très intéressées par les
différents exposés.
Jean-Paul Sergent a animé le groupe d’enfants durant la conférence.
Il va réaliser un article sur ce moment.
Quelle suite donner maintenant à cette conférence ? Peut on la
réaliser dans d’autres régions ? Certains groupes étaient
peu représentés. (ex: mariage dans une autre région)
Michel Calais a des pistes avec l’organisation de réunions familiales
de groupes. Il va les contacter pour leur parler de la conférence. Celle-ci
ne peut se faire par un seul intervenant. Elle peut éventuellement être
raccourcie et être axée sur le groupe qui reçoit.
En conclusion, la conférence peut être reconduite soit en totalité
soit partiellement, avec l’effectif des intervenants ou partiellement
selon les possibilités.
La région du sud ouest a souvent été évoquée
aussi pour réaliser la conférence.
L’objectif est aussi de déboucher sur la réalisation d’un
livre. L’idée de réaliser l’histoire de la famille
en bande dessinée est également une piste. Un article est également
prévu pour faire appel aux gens compétents.
Sur le plan financier, les inscriptions ont rapporté 850 euros. Les dépenses
diverses (location de la salle, apéritif, assurance) ont coûté
400 euros.
3) Point sur la ristourne de 2 euros par cotisant.
Il est demandé à chaque trésorier de groupe de faire la
demande auprès de Bernard Legrain pour l’obtenir. Elle n’est
pas envoyée automatiquement.
4) Lettre de Noël et Bonjour Les Cousins.
Présentation du sommaire par Jacques. Les différents articles
doivent être envoyés à Antoine pour le 25 Novembre.
L’essentiel du Bonjour les Cousins relatera la journée du 7 Juillet.
Les articles devront être écrits pour le 31 Mars 2014.
5) Organisation de l’année 2014.
Hervé, étant beaucoup pris par sa formation en Master2 (déplacement
à l’étranger ce jour) a été remplacé
par Jacques Maillard. Hervé continue de mener l’existant pour cette
année, mais ne pourra s’engager sur de nouveaux projets avant Novembre
2014.
6) Rassemblement familial 2015.
La discussion a porté au départ sur le prolongement d’Audinghen.
Puis, la question a été posée sur la justification de faire
ce rassemblement en 2015. Ne vaut il pas mieux aller à la rencontre des
groupes familiaux plutôt que de recentrer sur une journée ? Différentes
suggestions ont été faites : exemple: réunion sur Lille
avec une conférence de 2 heures sur l’histoire de la famille. Cela
pourrait être plus facile pour les jeunes de la métropole, retrouvailles
par zone géographique, par tranche d’âge…..
A réfléchir pour le noter dans le Bonjour Les Cousins.
7) Tombes abandonnées de la famille.
Michel Calais fait un état de la situation des tombes du cimetière
de Wimille. Antoine Muchery a fait part par courrier de son entretien avec la
personne concernée de la mairie. Nous ne sommes pas dans l’urgence.
L’association familiale ne peut prendre en compte l’entretien des
tombes familiales. Il faut que la branche considérée prenne en
charge sa tombe.
Par contre, quand la branche n’a pas de descendance, il faut étudier
la situation et trouver des volontaires pour le chantier.
2 tombes seraient en déshérence, celle de Léonard Calais
et de Joseph Calais.
8) Date de la prochaine réunion de comité.
La réunion de comité aura lieu le samedi 8 Février 2014
à Arras à 14h30.
9) Questions diverses.
Différentes remarques ont été faites :
- la liste des changements d’adresses dans « le Bonjour les Cousins
» devient trop importante. Faut il la garder ? Après échanges,
il a été décidé de garder cette rubrique.
- La cotisation reste fixée à 12 euros
- Proposition d’intégrer des représentants des groupes dans
le bureau.
- Il faut parler à nouveau de la création des groupes et peut
être changer de méthode. Les responsables de branches ne veulent
pas forcément être responsables de groupe. Il faut trouver des
jeunes pour le relais.
- Il est rappelé concernant les fiches annuelles sur les événements
familiaux qu’il est impératif de respecter l’envoi aux responsables
des correspondants de branches. Les fiches vérifiées sont ensuite
envoyées à Bernard Legrain pour le 15/01/2014.
Il semble à tous nécessaire d’avoir un adjoint quand on
ne peut être présent à une réunion, quelque soit
le poste occupé dans l’association. Cela permettrait une continuité
et une sécurité pour le fonctionnement de l’association.
- Différentes interrogations sur comment connaître ceux qui souhaitent
s’investir dans un groupe. Soit mettre cette question sur le bon d’appel
à cotisation ou via internet ?
- Nous sommes heureux que Marc Paul de Lamarlière puisse rejoindre le
bureau de l’association.
La réunion s’est terminée à 17 heures.
La secrétaire
Marie-Jo Bavière.