LA DERNIERE REUNION
ASSOCIATION FAMILIALE GENEAU DE
LAMARLIERE-CALAIS
Réunion
du comité, monastère de Belval, le 4 février 2006
Sont présents : Jean-Paul SERGENT, Élisabeth & Vincent DEMOURY
, Henri STOVEN, Colette LELONG, Françoise DESWARTE, Jean-Marie & M-P DENEUVILLE-BODART ,
Hervé SERGEANT, Genevieve & Louis
POMART,Marie-Thérése DUCAMP, Janick GOETGHELUCK,
Daniel BODART, Maurice GENEAU DE LAMARLIERE , René GENEAU DE LAMARLIERE, Michel
CALAIS, Jacques & Françoise MAILLARD, Monique PORCARI + …… ( liste incomplète)
Sont excusés : Marcel & Marie-Henriette CARON-G.d.L , Marie-Jo & André BAVIÈRE, Antoine BAVIÈRE, Marie-Suzanne BLIN, Dominique CALAIS ( St Quentin),
Philippe & Marie-Hélène ROELANDTS,
Thérèse THELU, Anne GENEAU DE LAMARLIERE, Monique GENEAU DE LAMARLIERE, Antoine
MUCHERY.
Jacques MAILLARD, président
ouvre la séance à 14h30
I.
Lettre de Noël avec copie des correspondants.
Ø
100 retours (mauvaise adresse, erreur de la poste, etc.…)
Ø
Restructuration ce matin du réseau des correspondants en
remplacement de Marie-Thérèse ROELANDTS, - - - - - - - - - - ® Marie Paule DÉTOURNAY.
Ø
Distribution :
·
Cahiers généalogiques
·
Présentations généalogiques circulaires
II.
FINANCES
Bernard LEGRAIN, blegrain@wanadoo.fr , prend la fonction de trésorier en
remplacement de Marie-Suzanne BLIN
Situation financière @ 3300€ au 1 février 06
avec les
cotisations @ 6800€ en
caisse
Les correspondants qui le
demandent pourront savoir qui cotise.
Facture à payer : cahier
généalogique + urbi log
III.
Correspondants de branche
60% de
réponses pour la lettre aux
correspondants. Le rôle des correspondants de branche est très important.
Les 58
correspondants de branches ont été divisés en 5 branches. Colette LELONG, Françoise DESWARTE, Marie-Paule DÉTOURNAY,
Geneviève DUVERNAY et Françoise MAILLARD.
Tous les
renseignements sont centralisés sur Marie-Paule DÉTOURNAY, qui ventile à
Fabienne BLIN, Rémy CALAIS et Hervé SERGENT.
Plus de 40%
des correspondants sont à renouveler. Les 60% ayant dit « Je fais une
lettre » ne sont pas forcément prêts à vivifier et structurer leur branche.
Echéancier. .. qui
tienne compte de toutes les étapes à répertorier pour la lettre de Pâques ( 5
étapes ), compte tenu des réunions de Noël.
Pour les
étudiants : adresses des parents.
Donner des
dates limites de retour pour les renseignements (changement adresse,
naissances, mariages, décès …)
Il faut être
exigeant sur les changements d’adresses.
IV.
Constitution des groupes familiaux.
Henri
STOVEN : pas une seule réponse
Bernard
LEGRAIN et Geneviève DUVERNAY :
idem
Hervé
SERGEANT : le groupe est constitué avec président, secrétaire et
trésorier. Importance du contact personnalisé pour avoir une réponse.
Marie-Paule va voir les correspondants qui n’ont pas répondu pour Noël, les
contacter et les répartir entre les cinq correspondants.
Démarche sur
l’initiative de la proximité.
La démarche
des groupes géographiques est possible comme les groupes familiaux.
V.
Bulletin de Pâques
Privilégier la
libre initiative de chacun en terme de proximité.
N’oublier
personne et privilégier ces petits rameaux qu’on risque de mettre de côté.
Comment va
t-on exprimer la démarche pour Pâques ? Pour les étapes suivantes ?
Qu’est ce qu’on peut imaginer ?
Pâques :
dynamique du printemps, du réveil de la dimension familiale.
Donner la
dimension tant historique ou sociologique de la famille. , Ecrire pour les
enfants.
Récolte de
documents : 2 août 1905 : événement connu par les Deswarte.
Prochaine
réunion du bureau pour bulletin de Pâques : bulletin clos en avril.
Réunion du
bureau : 18 mars 2006 à 9h30 à Gondecourt
-
La Prochaine réunion du
comité et correspondants se
tiendra:
Le samedi 30 septembre
2006 à 14h30 à au monastère de Belval.
si la salle est libre
La séance est levée à 17h15